Монгол улс, Улаанбаатар хот, Монгол Улс, Улаанбаатар 14210, Сүхбаатар дүүрэг, 8-р хороо, Сүхбаатарын талбай-2, Сэнтрал Тауэр 7-р давхар, Шуудангийн хайрцаг-19

ADMINISTRATION OFFICER

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

POSITION PURSPOSE:  Serves as the principal assistant to the Construction Manager and carries out broad administrative support functions in the daily operation of the Department particularly in the areas of travel, correspondence, personnel, finance, registry, supply and transportation as well as in project operations.

                                                                                                                          

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

 

  • Responsible for the processing of administrative formalities in relation to the Department related procurement including placement of orders for supplies and equipment, preparation of correspondence/documentation and inventory.
  • Coordinates administrative support services and Department activities, including the daily transport requirements, roster and non-roster travels, oversees the management of the filing system/record-keeping of the Department, classification of incoming and outgoing communication
  • Prepares correspondence, reports, evaluations and justifications on general administrative or specialized tasks within assigned area of responsibility.  Prepares informal translations/interpretations of documents received, as and may be required.

 

  • Provides administrative assistance to the Department in managing General Construction Laborers, Contractors.  Contributes to the preparation of status and progress reports by collecting, maintaining and providing information, drafting communications, background material and briefing notes.
  • Processes requests and monitors project/Contractors activities by reviewing a variety of records, progress reports, budgets and financial expenditures, checking manpower compliance of the Contractors and maintaining appropriate follow-up system.

 

  • Places personnel requisitions, assists with administrative formalities related to performance evaluation of Department staff, supervises maintenance of attendance records and assists with other personnel issues in consultation with Supervisor.
  • Perform other duties as and when required and requested by the Supervisor

 

Ажлын байранд тавигдах шаардлага

Qualifications and skills:

  • Degree in Business Administration and/or relevant field
  • Thorough knowledge and understanding of office procedures and broad administrative functions.   Ability to prepare substantive correspondence and reports and analyze data and documentation.    
  • At least 1-2 years of work experience is secretarial and administration functions.
  • Good knowledge of spoken and written English
  • Excellent computer literacy (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)

Нэмэлт мэдээлэл

Guideline for applications:

a)    Application deadline:  16 May 2018

b)    Materials for submission:

(1)  Application form (available from Reception, Bayan Airag Exploration LLC or www.bayanairag.com) 

(2)   Reference letters from previous employers

(3)   Copies of diplomas and certificates

Materials submission address: Central Tower, 7th floor, Sukhbaatar Square – 2, 8TH khoroo, Sukhbaatar District, Ulaanbaatar 14210, P.O.Box – 19, Mongolia

Бусад

СалбарУул уурхай
ТүвшинМэргэжилтэн
ТөрөлБүтэн цагийн
ЦалинТохиролцоно

Холбоо барих

ХаягМонгол улс, Улаанбаатар хот, Монгол Улс, Улаанбаатар 14210, Сүхбаатар дүүрэг, 8-р хороо, Сүхбаатарын талбай-2, Сэнтрал Тауэр 7-р давхар, Шуудангийн хайрцаг-19
Утасны дугаар77116100

Анкетын хугацаа

Зар нийтлэсэн огноо2018-05-16 18:16
Анкет хүлээж авах сүүлийн огноо2018-05-26 23:59

Анкет хүлээж авах 3 хоногийн хугацаа байна

Энэ салбарын бусад зарууд

  1. Автогрейдер операторМост Майнинг
  2. Цахилгааны инженерЭко Алтан Заамар ХХК
  3. Уулын ахлах инженер / Senior Mining Engineer"Терра Энержи" ХХК
  4. ТэсэлгээчинЭрхэт түнш
  5. Ган, төмөрлөгийн үйлдвэрийн дарга-ЭрдэнэтэдБэрэн групп ХХК
  6. Хангамжийн менежерЦэцэнс Майнинг & Энержи ХХК
  7. Ашиглалтын геологич инженерМонголын Алт групп
  8. ЭРҮҮЛ АХУЙЧ (АЮУЛГҮЙ БАЙДЛЫН АЖИЛТАН)"Терра Энержи" ХХК
  9. Худалдааны инженерЭм Эм Эс Инженеринг ХХК
  10. Өндөр хүчдлийн цахилгаанчинМонгол Майнинг энд Эксплорэйшн ХХК
  11. Нягтлан бодогчАплас Монгол
  12. Төлөвлөлтийн инженерОЛБОРЛОЛТ ХХК
  13. Ерөнхий механик /орос хэлний ахисан түвшинтэй/Юнайтед Белаз Машинери
  14. HUMAN RESOURCES (HR) OFFICERБаян Айраг Эксплорэйшн ХХК
  15. Аюулгүй ажиллагааны сургагч /Хөдөө ажиллах/Хишиг Арвин Индустриал ХХК
  16. ХАБЭА-н мэргэжилтэнЭрхэт түнш
  17. Судалгааны мэргэжилтэн /Стратегийн чиглэлээр/Очир Ундраа ХХК
  18. ХҮНД ДААЦЫН АВТОМАШИНЫ ЗАСВАРЧИН ЖОЛООЧЭнержи Ресурс ХХК
  19. Occupational Health and Safety CoordinatorБаян Айраг Эксплорэйшн ХХК
  20. Цахилгааны зургийн инженер ажилд авнаЭм Эм Эс Инженеринг ХХК
© Баян Айраг Эксплорэйшн ХХК. 2010-2018 он

Монголын ажлын байрны цорын ганц вэбсайт.

Biznetwork.mn

Copyright © 2008-2018.